Sabtu, 21 Februari 2015
2.
Pengendalian pengeluaran kas
Pengawasan atas penerimaan kas
yang berasal dari penjualan tunai dan penerimaan kas melalui pos, merupakan hal
yang penting. Akan tetapi, kecuranan atau penyelewengan biasanya jarang terjadi
melalui transaksi penerimaan kas, melainkan melalui pengeluaran kas atau dengan
menggunakan faktur fiktif (palsu). Oleh karena itu pengawasan atas pengeluaran
kas sama pentingnya atau bahkan kadang-kadang lebih penting daripada penerimaan
kas.
Untuk mengawasi pengeluaran kas
dan agar pengendalian intern atas pengeluaran kas berjalan dengan efektif, maka
semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek, kecuali
pengeluaran-pengeluaran yang jumlanya kecil dapat dilakukan melalui kas kecil.
System voucher dan pengawasan
System voucher dirancang untuk
membantu dalam pelaksanaan pengawasan terhadap pengeluaran kas. System ini
menetapkan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :
a.
Kewajiban perusahaan hanya dapat terjadi dari
transaksi-transaksi yang telah disetujui (disahkan) oleh orang-orang yang
diberi wewenang oleh perusahaan.
b.
Prosedur-prosedur yang berkaitan dengan
terjadinya kewajiban, yang meliputi verifikasi, pengesahan, dan pencatatan
harus ditetapkan.
c.
Cek hanya dapat dikeluarkan untuk pembayaran
kewajiban yang telah diverifikasi, disahkan, dan dicatat dengan benar.
d.
Kewajiban harus dicatat pada saat terjadi, dan
setiap transaksi pembelian harus diperlakukan sebagai transaksi yang
independen.
Penerapan prinsip pengendalian
intern pada pengeluaran kas
a.
Penetapan pertanggungjawaban : Hanya orang
tertentu yang diberi kewenangan untuk mendatangani cek (bendahara) dan member
persetujuan penunjukan pemasok.
b.
Pemisahan tugas :Orang yang member persetujuan
pembayaran harus berbeda dengan orang yang melakukan pembayaran, penandatangan
cek tidak boleh melakukan pencatatan pembayaran dengan cek.
c.
Prosedur dokumentasi : Gunakan cek dengan nomor
urut tercetak, periksa urutan pemakaian cek, setiap cek harus didukung oleh
faktur.
d.
Pengamanan fisik : Simpan blangko cek dalam
lemari terkunci, membatasi akses ke tepat penyimpanan cek, gunakan mesiin
pencentak cek
e.
Veriikasi internal secara independen : Cocokan cek
dengan faktur pendukungnya, buat rekonsiliasi bank secara bulanan
Pengendalian sumber daya manusia : Mempertanggungkan
pegawai yang menangani kas, mewajibkan pagawai cuti, meneliti latar belakang
pegawai.
